Barrierefreie Dokumente – Anforderungen & Tipps

Barrierefreie Dokumente sind ein wichtiger Bestandteil der digitalen Inklusion. Ob PDF, Word oder Online-Formular – Inhalte sollten für alle Menschen nutzbar sein, unabhängig von körperlichen oder kognitiven Einschränkungen. Diese Seite zeigt, welche Anforderungen gelten und wie Sie häufige Fehler vermeiden.

Was sind barrierefreie Dokumente?

Barrierefreie Dokumente können von allen Nutzenden problemlos gelesen, verstanden und ausgefüllt werden. Das gilt sowohl für Menschen mit Behinderungen als auch für ältere Menschen oder Personen mit temporären Einschränkungen.

Typische Einsatzfelder:

  • PDF-Formulare zum Download auf Webseiten
  • Digitale Vertragsdokumente
  • Informationsblätter oder Broschüren

Was macht ein Dokument barrierefrei?

  • Korrekte Lesereihenfolge und Gliederung
  • Verwendung von Überschriften, Listen, Alternativtexten für Bilder
  • Formularelemente mit Beschriftung und Tab-Reihenfolge
  • Kompatibilität mit Screenreadern
  • Ausreichende Kontraste bei Text und Hintergrund

Hinweis für Webseitenbetreiber:

Wenn Sie barrierefreie Dokumente auf Ihrer Webseite zum Download anbieten, sollten diese die gleichen Anforderungen erfüllen wie die Webseite selbst. AccessGO konzentriert sich auf die Barrierefreiheit von Webseiten – unterstützt Sie jedoch auch bei der Verlinkung und Kennzeichnung von Dokumenten.

Passende Fragen unserer Kunden

Was ist ein barrierefreies Formular?

Ein Formular, das per Tastatur und Screenreader ausgefüllt werden kann – mit klaren Beschriftungen und korrekter Reihenfolge.

Wenn diese Teil Ihres Angebots sind, ja – besonders bei öffentlich zugänglichen Informationen oder Formularen.

Ja, viele Textverarbeitungsprogramme bieten dafür Vorlagen und Prüftools. Alternativ können spezialisierte Dienstleister helfen.

Fragen zur Barrierefreiheit?
Wir sind für Sie da.

Ob gesetzliche Anforderungen, technische Details oder allgemeine Orientierung – unsere Expert:innen beraten Sie persönlich, unkompliziert und kostenlos und zeigen Ihnen auch unsere Softwarelösung im Detail.

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Matthias Wirz
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